Wymagane dokumenty

Zanim zaczniemy opracowywać  koncepcję projektu  potrzebujemy tzw. „dane wytyczne do projektowania”

Wszelkie informacje o potrzebnych dokumentach i formalnościach otrzymają Państwo na spotkaniu indywidualnym lub w przypadku pytań pocztą elektroniczną.

Dokumenty urzędowe dostarczane przez Inwestora:

1.Aktualne warunki zabudowy i zagospodarowania terenu wraz z mapką archiwalną -  lub wypis i wyrys z planu miejscowego wraz z graficznym załącznikiem (mapka tzw. wyrys)

Formularz wniosku dostaniemy w wydziale architektury urzędu gminy. Składamy go w tym samym urzędzie wraz z koniecznymi załącznikami (określa to art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym, DzU nr89, poz. 415 ze zmianami):

formularz wniosku - powinniśmy mieć już wstępną wizję domu, gdyż w formularzu określamy przybliżony sposób zagospodarowania działki (np. czy oprócz domu chcemy na niej postawić wolno stojący garaż albo warsztat) i czy będzie to miało wpływ na środowisko przyrodnicze (ile drzew zamierzamy wyciąć, jakie zagrożenia może stworzyć warsztat - poziom hałasu, ilość i rodzaj ścieków, emisja spalin itp.). Musimy też określić wielkość budynku i jego program (rodzaj i liczbę pomieszczeń) oraz potrzebne - w przybliżeniu - ilości wody, energii cieplnej i elektrycznej (w czasie budowy i kiedy już zamieszkamy w domu), ilość ścieków i odpadków. Na podstawie tych informacji urząd wstępnie oceni, czy istniejące sieci są w stanie obsłużyć naszą inwestycję.

wypis i wyrys z planu , który uzyskamy po złożeniu wniosku (może go złożyć każdy, nie tylko właściciel danego terenu). Do wniosku musimy dołączyć kopię tzw. mapy zasadniczej terenu - kupujemy ją w składnicy map i dokumentów geodezyjnych we właściwym terytorialnie wydziale geodezji i gospodarki gruntami. Mapa zasadnicza przyda się przy załatwianiu kolejnych formalności.

2.

Aktualna

Jej opracowanie zlecamy uprawnionemu geodecie, który na podstawie pomiarów w terenie oraz dokumentacji nanosi aktualny stan zagospodarowania działki, zmiany w konfiguracji terenu (np. nasypy, doły), istniejące sieci uzbrojenia terenu oraz rosnące drzewa.

Jeżeli mapka jest w trakcie opracowywania to wystarcza mapka nieaktualna – zasadnicza ( w jak najkrótszym czasie trzeba będzie ją dostarczyć)

3. Ewentualnie badania geotechniczne lub ocena warunków wodnych jeżeli takie są wymagane.

 4. Pozostałe wymienione dokumenty, które mogą być załatwiane w trakcie tworzenia koncepcji i projektu:

- wypis z rejestru gruntów - zawiera informację, czy w granicach działki są grunty rolne lub leśne. Wypis zamawia się w wydziale geodezji urzędu gminy. Na jego podstawie urzędnik wydający decyzję stwierdza, czy teren wymaga wyłączenia spod produkcji rolnej lub leśnej.

DECYZJA O WYŁĄCZENIU GRUNTÓW Z PRODUKCJI ROLNEJ – FORMALNOŚCI ZAŁĄCZNIKI.

- decyzja o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej. Załatwianie decyzji uzależnione jest od treści wypisu z rejestru gruntów. Wniosek i decyzję załatwia się w Starostwie Powiatowym. Wyłączenie gruntów z produkcji rolnej następuje w formie decyzji administracyjnej. W przypadku gdy grunty nie podlegają ochronie, Starosta wydaje zaświadczenie stwierdzające ten fakt. Sprawy o wydanie decyzji lub zaświadczenia prowadzone są w trybie przepisów ustawy z dnia 03.02. 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1266 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późniejszymi zmianami).

Do wniosku o wyłączenie gruntów z produkcji rolnej należy dołączyć załączniki wymienione we wniosku.

Są to zazwyczaj:

• decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym - Dz. U. z 2003r. Nr 80, poz. 717 z późn. zm. (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

W przypadku, gdy nie ma wymogu uzyskania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (tzn. gdy dla gruntów w granicach działki na której ma być realizowana inwestycja, funkcjonuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego), Inwestor może przedłożyć - o ile posiada - wypis i wyrys z obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego danej gminy obejmującego przedmiotowy teren bądź informację o terenie wydaną przez właściwy urząd gminy.

• dowód stwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością, np. umowa kupna - sprzedaży, umowa darowizny, umowa dzierżawy, skrócony odpis księgi wieczystej  (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) lub kserokopia oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, wymaganego przy złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę,
• plan zagospodarowania przestrzennego działki obejmujący całe zamierzenie budowlane z uwzględnieniem elementów o których mowa w przepisach art. 34 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2003r. nr 207 poz. 2016 z późn. zmianami), z rozliczeniem powierzchni inwestycji w klasach i użytkach,
• w celu obniżenia należności za wyłączenie gruntu rolnego z produkcji - dokument określający wartość rynkową gruntu objętego wyłączeniem, ustaloną według cen rynkowych stosowanych w danej miejscowości w obrocie gruntami, w dniu faktycznego wyłączenia tego gruntu z produkcji (np. opinia rzeczoznawcy majątkowego),
• pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Czas załatwiania sprawy:
jeden miesiąc - na wydanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej,
14 dni - na wydanie zaświadczenia, w przypadku gdy grunty nie podlegają ochronie.

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem Starosty Poznańskiego, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Zaświadczenie potwierdza fakt, że grunty niezbędne do realizacji projektowanej inwestycji nie podlegają ochronie i nie wymagają wyłączenia  z produkcji w trybie przepisów rozdziału 3 ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.

Media

Należy uzgodnić warunki podłączenia i eksploatacji mediów. Potrzebne więc są wstępne uzgodnienia (będą załącznikami do projektu budowlanego), które zawiera się z różnymi jednostkami organizacyjnymi, dotyczące:

·         energii elektrycznej - z zakładem energetycznym;

·         wody - z zakładem gospodarki komunalnej (jeżeli jest wodociąg) lub z innym dostawcą;

·         ścieków - z zakładem gospodarki komunalnej (jeżeli jest kanalizacja) lub z odbiorcą ścieków ze szczelnego zbiornika - szamba;

·         wywozu odpadków - z zajmującą się tym firmą;

·         warunków dojazdu lub wjazdu na działkę - z zarządem dróg (wjazd z drogi publicznej) lub z właścicielem drogi (wjazd z drogi prywatnej);

·         gazu - z zakładem gazownictwa (jeśli jest gazociąg) lub dostawcą gazu w butlach;

·         energią cieplną w celach grzewczych - z odpowiednim dostawcą, np. SPEC-em lub dostawcą gazu ciekłego albo ropy;

Wymienione dokumenty są standardowo wymagane i składane są wraz z projektem w celu uzyskania pozwolenia na budowę. Mogą być też wymagane dodatkowe dokumenty.W zależności od sytuacji.

ORIENTACYJNE INFORMACJE POTRZEBNE DO WYKONANIA KONCEPCJI.

Inwestor  powinien określić w przybliżeniu:

1.Orientacyjne  wymagania odnośnie pomieszczeń, ilości pomieszczeń , powierzchni tych pomieszczeń, funkcji pomieszczeń oraz orientacyjnie metraż tych pomieszczeń , orientacyjny metraż domu .

Przykład:

Na parterze chcielibyśmy aby były pomieszczenia takie jak kuchnia ze schowkiem (kuchnia ok. 15m2 + schowek dostępny z kuchni ~1.5m2 ), przedsionek z możliwością ustawienia pojemnej szafy ( metraż jak wyjdzie ale min 5 m2) , Hall ( metraż jak wyjdzie) , łazienka z natryskiem ok 4m2,  salon z kominkiem może być otwarty na kuchnię ( salon ok. 35 m2 chętnie z dużymi oknami balkonowymi) , mały pokoik gościnny ok. 15-18m2  , w części gospodarczej pomieszczenie gospodarcze ok. 8 m2 ( ewentualnie z wyjściem na zewnątrz budynku)   , pralnia ok. 4 m2 oraz garaż na 2 samochody osobowe ( metraż taki aby był wygodny  )

Na poddaszu  chcemy 3 sypialnie w tym jedna większa ok.20m2 ( rodziców) z dostępem do własnej łazienki i garderoby. Dwie pozostałe  sypialnie w granicach 15-18m2. Garderoba do sypialni rodziców ok. 6 m2 , łazienka 5 m2. Pokój kąpielowy ogólnodostępny z przedpokoju ok. 10m2, oraz jeśli znajdzie się jeszcze miejsce to ewentualnie schowek ( metraż jak wyjdzie)

Łącznie planujemy aby powierzchnia użytkowa tego domu nie była większa niż 170-185 m2. Do tego należy doliczyć jeszcze powierzchnię garażu ok. 40m2? .

Architektura domu ma być prosta i oszczędna ( bez fajerwerków) a zarazem ma mieć charakter nowoczesny . Preferujemy dach dwuspadowy + jakaś nowoczesna , prosta lukarna , nie chcemy oszczędzać na  wielkości okien. Zależy nam aby dom był dobrze doświetlony i energooszczędny.

W załączniku ( w przypadku kontaktu email lub w czasie spotkania w biurze )  najlepiej przedstawić kilka przykładów domów które się Państwu bardzo podobają jeśli chodzi o np. pewne elementy architektury czy też jakieś rozwiązania wewnętrzne. Im więcej informacji tym opracowywana koncepcja będzie trafniejsza .

2.Sprecyzowane wymagania odnośnie stylu architektury , czy ma to być dom prosty fantazyjny,  architektura tradycyjna czy nowoczesna np. w stylu willi podmiejskiej , nowoczesnej kostki etc..

3. Przemyślenia odnośnie technologii wykonania domu ( ewentualnie w przypadku braku pomysłów technologia będzie omawiana i wybrana ) tj. czy ściana 2 czy 3-warstwowa, materiał ( ceramika, bloczki gazobetonowe,szkielet drewniany itp. ) , pokrycie dachu balchodachówka,dachówka lub inne, orientacyjna kolorystyka ścian, dachu itp.

Na bazie tych informacji możemy rozpocząć wykonywanie projektu koncepcyjnego.